近年來,涼山州會理市從加強黨員檔案管理規范化、精細化、科學化三方面齊向發力,進一步推進黨員檔案管理工作提質增效。
抓制度建設,促進黨員檔案管理“規范化”。為防止出現發展黨員材料歸檔不嚴謹、不及時、不規范等問題,會理市始終堅持以制度為抓手,制發了《會理市黨員檔案管理辦法》,梳理出一套詳細的黨員檔案存檔、查閱、轉遞、補辦業務流程規范,明確了黨員檔案中應含有的發展黨員5個階段共26種材料,印制統一樣式黨員檔案袋,按照“一人一檔一袋一編號”要求進行統一管理。嚴格落實“非黨員不得從事黨務方面工作”要求,結合“黨務工作清查整治”專項行動,全覆蓋摸排并及時調整以非黨員身份從事有關黨員檔案管理的黨務干部,選用黨性過關、細心嚴謹、本領過硬的黨務干部,有效提高黨員檔案管理規范化水平。
抓責任落實,促進黨員檔案管理“精細化”。完善檔案丟失、損毀追責問責制度,明確不同階段黨務干部、黨委副書記、黨組織書記黨員檔案管理責任,按照“發展階段誰發展誰保管、轉正完畢集中統一管理”原則實行分級管理。在發展階段由發展該黨員的黨組織妥善保管發展黨員材料,在召開發展黨員工作聯審會議時,由各鄉鎮(街道)黨(工)委和各行業系統黨工委收集報送,并在黨員檔案移交時填寫《發展黨員檔案材料清退移交登記簿》,確保檔案材料“來有影、去有蹤”。轉為中共正式黨員后,由組織部門工作人員嚴格按照統一標準裝檔密封進行集中統一管理,歸整時逐一核查材料,確認檔案材料完整、規范、真實后方可予編入庫,確保黨員檔案管理責任到人,做到精準有效管理。
抓技術升級,促進黨員檔案管理“科學化”。為進一步提高黨員檔案管理工作效率和精準性,會理市以設備“更新換代”推動管理技術“脫胎換骨”,制定《關于規范全市黨員檔案管理工作的建議方案》,劃撥專項資金11萬余元,采購了40組電動式密碼檔案柜,存檔容量近6萬冊,滿足未來至少60年內發展黨員檔案存儲需求。新設備采用“單機電腦操作+數據庫記錄備案+電動式檔案柜存儲”的“三位一體”操作機制,可實現一鍵式自動開關柜、按需設置檔案“信息參數”、批量導出入信息編輯管理、檢索關鍵字自動彈出檔案等數字化檔案管理功能,讓存檔亂、查檔慢、調檔難的問題得到解決,有效提升黨員檔案存檔和管理質效。
(涼山州會理市委組織部)